Среднесписочная численность работников в 2023 году
Содержание
Для подачи отчетов в фонд соцстрахования (ФСС) и для расчета страховых взносов каждому работодателю необходимо знать среднесписочную численность работников (ССЧ). Действующую ранее форму отчета отменил закон № 5-ФЗ от 28.01.2021 года. В 2023 году отчет, как и предыдущем году, нужно будет подавать в формате РВС («Расчет по страховым взносам»).
Что такое ССЧ и зачем ее считать
Среднесписочной численностью работников называют количество сотрудников, работающих в организации в течение определенного отрезка времени. Это может быть квартал (3 месяца), полугодие (6 месяцев), 9 месяцев, год. Для расчета берут только тех, с кем заключен трудовой договор, и они в указанный отрезок времени работали.
На заметку! Списочную численность определяют иначе. При ее расчете кроме наемных сотрудников во внимание берут совмещающих должности в этой организации (не со стороны), работающих по договору ГПХ, отпускников, находящихся на больничном.
Расчет ССЧ необходим для:
- заполнения одноименного годового отчета для ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы);
- определения формы отчета (если ССЧ>100 человек, то допустима электронная форма отчета);
- определения формы расчета страховых взносов (если ССЧ>25 человек, то допустима электронная форма отчета);
- заполнения раздела «Среднесписочная численность работников», форма 4-ФСС;
- подсчета суммы налога на прибыль;
- определения возможностей по использованию системы налогообложения в формате ЕНВД (Единый налог на вмененный налог).
Кроме этого, ССЧ можно использовать для регулирования штатного состава – она подскажет, сколько сотрудников еще нужно, чтобы обеспечить рост производительности.
Как считать
Для подсчета необходимо вести табель учета отработанного времени, учитывать кадровые назначения, командировки, отпуска, отраженные в приказах. В расчет берут календарные дни месяца. В выходной и праздничный день число работников определяют по предшествующему рабочему дню. Сотрудника, работающего удаленно, считают полноценной единицей.
Какие категории сотрудников учитывать (не учитывать) для расчета: таблица
| Принимать во внимание | Не учитывать |
| Сотрудника, зачисленного в штат на основании трудового договора | Внешнего совместителя |
| Работающего собственника | Исполнителя по оказанию услуг гражданско-правового характера |
| Юридическое лицо, получающее з/плату, компенсации, премии | Подрядчика (соглашение на проведение ремонтных, строительных работ) |
| Работающего за границей | |
| Владельца, не получающего от организации зарплату |
Полный рабочий день
Чтобы провести подсчет, нужно знать сколько сотрудников работает каждый день, количество календарных дней в месяце. Учитывают отпускников, находящихся на больничном.
Формула: ССЧ = А х В/В, где
- А – число сотрудников;
- В – количество дней в месяце.
Пример. В компании работает 15 человек, все они проработали полный месяц декабрь (31 календарный день). ССЧ = 15 х 31/31 = 15 (чел.)
Если же, например, 10 декабря приняли нового сотрудника, то при расчете его тоже учитывают. ССЧ = (15 х 9 + 16 х 22)/31 = 15,7 (чел.)
Неполная ставка
В этом случае необходим учет отработанных часов каждым, количество рабочих дней в месяце.
Формула: ССЧ = А/8 ч х В, где
- А – количество отработанных часов;
- 8 ч – продолжительность рабочего дня;
- В – число рабочих дней.
Пример. В компании четыре человека работают по 5 часов в день, значит, в декабре они отработают 20 х 23 = 460 (ч). 23 – число рабочих дней в декабре.
ССЧ = 460/8 х 23 = 2,5 (чел.)
Все сотрудники
Расчет проводят с учетом работников на полной и неполной ставке.
Порядок действий:
- Суммировать ССЧ работников на полной и неполной ставке за все месяцы. Сумму округлить до целого числа.
- Полученную сумму разделить на число месяцев в периоде. Результат округлить до целого. Если период квартал, то делить на 3 месяца, полугодие – на 6, год – на 12.
Пример для работников на полной ставке. До декабря в компании работало 15 человек, значит ССЧ в течение 11 месяцев составляет 15 человек. В декабре приняли двух (см. пример выше), ССЧ (за декабрь) = 15,7 (чел.).
ССЧ за год = (15 х 11 + 15,7)/12 = 165/12 = 13, 75 ≈14 (чел.)
Аналогично считают, если есть работники на неполной ставке (см. выше).
Кто сдает в 2023 году, сроки сдачи
Отчет в форме РСВ по средней и среднесписочной численности в 2023 году для налоговых инспекций в обязательном порядке подает:
- юридическое лицо – компания, корпорация, общество, организация, предприятие, фирма;
- частное лицо – бизнесмен, зарегистрированный как предприниматель.
Направляют его в ФНС либо по юридическому адресу предприятия, либо по месту прописки предпринимателя любым удобным способом (интернет, почта, приносят бланк лично).
Сроки подачи в 2023 году:
- за I квартал – до 28 апреля;
- за I полугодие – до 31 июля;
- за 9 месяцев – до 30 октября;
- за 12 месяцев – до 31 января 2024 года.
К тем, кто не предоставил сведения в сроки, применяют санкции – штраф в размере 5% от суммы ежемесячного взноса. Штраф не должен превышать 30% от общей суммы взноса.
Читайте также:
Загрузка...
